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第4回ボランティアセンター運営委員会開催報告【H25.7.18日】

今年度は、ボランティアセンターの将来像についてを運営委員会の場で集中的に話し合っています。既存のボランティア活動はもとより、これからの東浦を支え、地域力を高める多様な活動を応援するセンターとは何かを考えていきます。話し合いでは具体的なテーマを設定して、「理想(目的)」→「現状(課題)」→「企画案(解決策)」というように順に意見を集約していきました。

開催日時:平成25年7月18日(木)9時30分から
開催場所:町福祉センター 研修室1
出席者:牧野清光、川井美秋、酒井昌子、山紀恵子、羽山美奈、鈴木義子、道家浩美、友永涼子、船津光裕、磯村輝人、鈴木涼子、前山聖子(敬称略)
事務局:(町協働推進課 新美、社会福祉協議会 山木)

【テーマ】
地域を豊かにするするためにどんな「拠点機能」が必要か?


◇理想(目標)◇
〜様々な方が集える明るい空間〜
・出入りや、備品の使用など、自由に使えるようになっていること。
・子どもでも若者でも立ち寄れるような魅力ある場所であること。
・建物も人も明るく、優しい、やわらかい雰囲気であること。

【ハード】
・フロアとは別に会議室がある。
・作品の展示、発表コーナー、伝言板などが設置されている。
・交流(談話できるような)スペースがある。
・物置、倉庫があると嬉しい。
・自動販売機や、ワンコインランチがあれば立ち寄りやすい。
・土足のまま入れる。
・駐車場が広く、気軽に行ける、立ち寄りやすい場所。
・オープンでひらかれた環境である。
・交通の便がいいところ。
・インターネットが使えたり、有料でもいいのでコピー、印刷ができる。
【しくみ】
・常に職員(コーディネーター)が居る。
・目で見てわかる情報コーナーがあり、足を運べば必ずほしい情報が得られること。
・夜間でも使用できるスペースがあること。
・課題、人、企画が集まるセンターである。

◇現状(課題)◇
・情報が福祉に限られている。
・どこにあるのかよく分らない。周知されていない。
・ボランティアルームは暗い。また土日、夜間の使い勝手が悪い。
・情報、スペース、物(コピー機、パソコン)、職員が一箇所になっていない。
・ボランティアセンター自体が知られていない。

◇企画案(解決策)◇
【新しい人が使いやすいように】
・土足で利用できる。
・夜間もひらいている。
・何をしているところで、どこにあるのかという「拠点」のPRをする。
・駐車場があり、入りやすい空間づくりの工夫をする。
・子どもが集まれるイベントを開催する。(例 夏休みの宿題を大学生が教えてくれる日)
・お茶の飲める交流スペースを置く。また、ワンコインランチなど人の集まりやすい工夫。
【今すでに活動しているボランティアが更に活発に活動できるように】
・職員(コーディネーター)を常駐させる。
・打ち合わせ等ができる会議室や、物置、倉庫を設ける。

☆グループ2☆
◇理想(目標)◇

【相談】
・コーディネーターが常駐していて、NPO、市民活動、ボランティアのあらゆる相談に応じてくれる。
・あたたかみのあるセンターである。(初めて入った人が気軽に声をかけられる)
・NPO設立、助成金の相談に応じてくれる。
【育成】
・NPO、市民活動、ボランティア活動の啓発、育成をしてくれる。
【設備】
・パソコン、印刷機、紙折機など、それぞれの団体で所有が難しい機器が借りられる。
・日時の制約なく出入りのできる場所と体制である。
・利用しやすい土、日や夜間に開設されていて、利用しやすいこと。
・小さなイベントが出来るスペース、会議室、交流スペース、談話室がある。
・社会福祉協議会、行政の窓口が同じスペース内にある。
・みんながよく知っている身近な場所にセンター(拠点)がある。
【情報】
・来た人が自分に合った情報収集ができるようなしくみが充実している。(インターネット、伝言ボード、コーディネーターなど)
・各ボランティア団体の紹介、PRができるスペース。
・町内の情報が見やすく、ボードに貼り出されている。
【その他】
・ボランティアに興味がなかった人でも立ち寄れるコーヒーショップがあり、お茶を囲んで集まれる場所。
・気軽に立ち寄れる入口、開放的な入口。土足のまま入れるスペース。
・子どもと一緒にいてもくつろげる交流スペース。または子どもたちを遊ばせてあげられるスペース。


◇現状(課題)◇
・町内会活動と、ボランティア活動が分離されている。
・ボランティアセンターの必要性を感じている人が少ない。
・ボランティアに関する情報が分散している。(社協、町、体育館、コミュニティ活動)
・ボランティアルームとセンター機能が別である。(ルームに職員が常駐していない)
・ボランティアセンターで何ができるのか何をしてくれるのか広報、周知ができていない。
・相談しづらい。コーディネーターの勉強不足。
・場所がわかりにくく、気軽に入りにくい。
・ボランティアの相談が社会福祉協議会ということが知られていない。

◇企画案(解決策)◇

【人(コーディネーター)】
・あたたかく迎えてくれる常駐のコーディネーターがいて、相談に応じてくれる。
・土日、夜間も利用できる。
・講座等の開催ができる。
【施 設】
・入口が開放的である。
・談話室がある。
・コーヒーショップがある。
・物を置く所(ロッカー)が充実している。
・メールBO召ある。
・駐車場が広い。
【機 器】
・パソコン、印刷機、紙折機などがある。
・情報を得るためのチラシのラックや、掲示用のボードがある。

今年度は、ボランティアセンターの将来像についてを運営委員会の場で集中的に話し合っています。既存のボランティア活動はもとより、これからの東浦を支え、地域力を高める多様な活動を応援するセンターとは何かを考えていきます。話し合いでは具体的なテーマを設定して、「理想(目的)」→「現状(課題)」→「企画案(解決策)」というように順に意見を集約していきました。今回は、これまでの話し合いのまとめを行いました。
また、これまでの話し合いのなかでの委員意見を、社会福祉協議会のボランティアセンター事業に対する提案書(案)としてまとめたため、その内容について協議しました。

開催日時:平成25年8月20日(火)9時30分から
開催場所:町福祉センター 研修室1
出席者:牧野清光、川井美秋、酒井昌子、山紀恵子、羽山美奈、鈴木義子、友永涼子、船津光裕、磯村輝人、鈴木涼子、前山聖子(敬称略)
事務局:(町協働推進課 新美、社会福祉協議会 山木)

【テーマ】
これまでの企画案の整理とまとめ



☆グループ1☆
◇「コーディネート機能」の企画案の整理◇
コーディネート機能を強化するためには‐貊蠅抜超、⊃佑琉蘋、情報収集と発信が必要となります。
実現可能な企画としては、利用しやすいフリースペースの設置、養成講座の企画運営、交流会等やイベントの実施などがあげられました。
どの企画も全て「人と人とのつながり」を大切にしていく事が重要とのことです。


☆グループ2☆
◇「情報収集・発信機能」の企画案の整理◇
情報収集・発信機能を強化するためには‐霾鷂魎垢両譟↓⊂霾鵑鮗発信するツール(手段)の充実が必要です。
実現可能な企画としては、他団体と情報が交換できるような交流会の開催、コミュニティセンターにボランティアに関する情報を掲示設置できるしくみなどがあげられました。
いずれにしてもこれに取り組むコーディネーターの日頃からのネットワークや課題を解決できる力量が必要です。


☆グループ3☆
◇「ネットワーク機能」の企画案の整理◇
ネットワーク機能は、「ゆるやかネットワーク」「がっちりネットワーク」の2つに分類し、それぞれつながる目的や機関によってその機能も異なります。
また「情報ネットワーク」は「人と情報」「情報と情報」を結び付けることのできる情報のネットワークが必要です。
様々な形のネットワークを形成しつつ、お互いに声のかけ合えるような関係が築けることが望ましいと考えます。

ボランティアセンター事業に対する提案書について
今回の会議で、運営委員会にて作成した「ボランティアセンター事業の強化・発展に関する提案書」の原案が事務局より提示されました。今後、運営委員による追加や訂正を受け、次回の運営委員会にて完成することになります。

今年度は、ボランティアセンターの将来像についてを運営委員会の場で集中的に話し合っています。既存のボランティア活動はもとより、これからの東浦を支え、地域力を高める多様な活動を応援するセンターとは何かを考えていきます。話し合いでは具体的なテーマを設定して、「理想(目的)」→「現状(課題)」→「企画案(解決策)」というように順に意見を集約していきました。
これまでの話し合いのなかでの委員意見を、総合ボランティアセンター(仮称)に関する報告書(案)としてまとめたため、その内容について協議しました。

開催日時:平成25年9月17日(火)9時30分から
開催場所:町福祉センター 研修室1
出席者:牧野清光、神谷真由美、川井美秋、酒井昌子、山紀恵子、羽山美奈、鈴木義子、式地忍、磯村輝人、鈴木涼子、前山聖子(敬称略)
事務局:(町協働推進課 新美、社会福祉協議会 山木)

総合ボランティアセンター(仮称)に関する報告書について
(PDFファイル全文はコチラ)


事務局より報告書の概要を説明した後、最後のワークとして、これまでの協議をふまえた理想とするセンターのイメージ図をつくりました。

☆グループ1☆
ワークテーマ「理想とするセンターのレイアウト」

想定する場所の広さの提示が事務局からあったが、このグループでは、これまで協議した結果を踏まえて、すべての機能を取り入れた、理想的なレイアウトを考えました。


・会議室(内部で仕切る)、作業室(印刷、製本用の機材がほしい)、物置・倉庫が独立した空間としてあること。
・フロアーの一部をパーテーションで仕切るが、できるだけオープンスペースとする。ふらっと立ち寄ることができるようにする。
・団体、活動紹介、作品展示のコーナーを設けること。
・給水器やコーヒーを提供する設備があること。
・掲示、資料、情報コーナーがあること。
・交流、談話、喫茶コーナーがあること。(ワンデイシェフもできたら)
・インターネットで情報検索ができる環境があること。


☆グループ2☆
ワークテーマ「理想とするセンターのレイアウト」

このグループでは、事務局から提示があった想定する場所の広さのなかに、どの機能や設備がどれだけ設置できるかを話し合い、重要度や使用頻度などを考慮してレイアウトを考えました。


・フロアー全体をオープンスペースにして、パーテーションや仕切りは設けない。
・唯一、印刷室は音が出るため独立した部屋を設ける。
・団体、活動紹介、作品展示のコーナーを設けること。
・仕切りやパーテションはないが、フロアーを2箇所に分割し、ミーティングや打ち合わせや作業ができるテーブルやイスを設置する。独立した会議室は、スペースの都合で設置しない。会議は、他の公共施設の貸館で対応する。
・情報、掲示コーナーがあること。
・自販機を設置する(紙コップ、缶・ペットボトルの2種類)。
・手洗い場を設置する(トイレもあるといい)。
・スペースでの飲食は、迷惑のかからない程度に可能とする。
・メールボックスを設置する。
・インターネットで情報検索ができる環境があること。


ボランティアセンター事業に関する提案書について
(PDFファイル全文はコチラ)
委員に提案書の内容確認をしていただいたが、意見等もなかったため、正式に提案書の完成としました。


事務局より登録団体宛に実施したアンケート集計の進捗状況を説明しました。この提案書に添える参考資料として活用するとともに、次年度の事業計画及び中長期のセンター運営の方針づくりの参考とする。 アンケート集計の分析については、9月中の完成をめざし、協力していただいた登録団体に提示します。

※終了しました※
私たちの周りにも、よく見ると意外に多くの点字があふれています。
しかし、「まだまだ足りない」「不備も多い」という声があるのも現実です。
点字・点訳の知識を身につければ、あなたの思いやりが視覚障害の方のコミュニケーションの手助けとなります。

▼とき
1月14日、21日(火)午前10時〜12時
▼ところ
町福祉センター
▼参加費
無料
▼内容
・点字・点訳の基礎知識を学びます
・実技でのパソコン点訳ソフト利用方法を学びます
▼講師
奥野ひさ子氏(点訳サークル あいりす)
▼定員
15名
▼対象
点字・点訳に興味がある方。簡単なパソコン操作ができる方。
▼申し込み
1月10日(金)までに問い合わせ先へ電話で申し込み
▼お問い合わせ
東浦町社会福祉協議会 0562-84-3741

※終了しました※

映像学習で学ぶ認知症と介護保険

▼とき
平成26年3月15日(土)午前9時30分〜11時30分
▼ところ
文化センター
▼受講料
300円
▼対象
町内在住、在勤の男性
▼定員
20名(先着順)
※定員の半数に満たない場合は中止することがあります。
▼講師
高齢者相談支援センター 社会福祉士 盡 靖雄氏
▼申し込み
1月7日(火)午前8時30分から受講料を添えて問い合わせ先へ(電話申込不可)
▼問い合わせ
文化センター 0562-83-9567


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